Noel Baltxan / soirée chapeau 2008

Jon, le 08/10/2008

Bonjour à tous,

Je ne reviendrai pas sur toutes les réponses qui ont été faites étant donné qu'en accord avec moi même je suis d'accord avec vous (sic !) sur la pluspart des arguments avancés.

Je suis content de ces réactions, un peu sceptique aussi, puisqu'avec l'ex président, nous avons très souvent eu l'impression de solliciter les membres par mail (voir par téléphone avec Pantxoa qui a plusieurs reprises vous contactait pour les week-end...) et malheureusement nous n'avions pas ou peu de réponses. Nous avons souvent eu l'impression d'être une "agence organisatrice de week-end pour soulerie entre affreux" et avons souvent évoqué cela lors des AG de ces mêmes week-ends.

Bref, vu ce que je viens de lire, il s'agit certainement d'un temps révolu ! Ca me parait être une bonne chose.

A priori certains retardataires ont commencé à ce mettre à jour en fonction de leurs possibilités. Ca tombe bien car nous avons un paquet de projets à mettre en place surtout pour refaire notre garde robe et communiquer sur le nouveau site.

2 points à comment on appelle ça ah oui éclaircir et puis :

En ce qui concerne l'organisation d'un deuxième évènement en hiver, pourquoi pas mais mon taf de trésorier est de vous rappeler que si nous mettons ça sur pied cela viendra certainement empiéter sur le budget du week-end. Ca risque donc d'être difficile surtout si nous revivons une année sans fêtes des Halles. Je suis plus pour relancer la soirée Chapeau en y glissant un resto par exemple. Ce posera alors la question des conjoints...

Nous avons aussi essayé de bouger la date du week-end lors d'une AG. Nous nous sommes confrontés à un problème de calendrier sachant que nous voulions fire ça aux beaux jours (de mai à septembre) que nous avions exclu les mois de juin (fêtes de la St Jean qui reste une voir la priorité de l'assos), juillet et Août. Il restait donc les mois de mai (difficile à cause du nombre de jours fériés et des difficultés pour poser les ponts + fêtes des Halles) et le mois de septembre que nous avions donc décidé de conserver.

Certains me répondront qu'ils n'ont pas pu donner leur avis car pas présents aux AG, mais en général nous avons toujours envoyé un compte rendu de week-end et d'AG par mail (d'ailleurs Ximun va falloir s'y coller) et là encore jamais une réponse. Ce sont des sujets que nous pourrons donc remettre sur la table.

Un dernier petit rappel concernant l'organisation de l'assos, tous les membres présents on voter dans une AG (certainement la 2003 ou la 2004) que le bureau (revoté tous les ans à l'AG) avait le pouvoir décisionnel pour l'association à cause de a mauvaise communocation et du manque de réponse aux sollicitations. Nous étions ainsi plus réactif en cas de besoin ce qui arrive souvent car nous sommes toujours à "l'arrache".
Là encore, nous pourrons changer cela si tout le monde se sent concerné. Cependant, le moment le plus important dans la vie d'ue association est l'AG puisque comme vous le savez tous c'est à ce moment que lesprincipales décisions sont prises. Donc une suggestion : ne doit-on pas fixer une date pour l'AG à un autre moment que le week-end (vacances de noël par exemple) ce qui permettrait de réunir plus de membres et en plus d'arroser cela tous ensembles ? Je propose une date Fixe reconductible tous les ans. Je vous laisse donc le choix dans la date.

A très bientôt.
Muxus.

Salut tout le monde,

Je réagis au mail de Jon que je rejoins totalement.
L'idée de déplacer l'AG à noel est une bonne idée encore faut-il qu'un maximum de personne puisse être là. Cela permettrait d'une part de ne plus s'embarasser de choses déplaisantes ou trop sérieuses pendant le week end et de faire une AG qui ressemble à quelque chose...
Je pense même que l'on pourrait en faire une dès noel car :

d'ici là le site sera finalisé et on aura un peu de recul sur les premières retombées,
les caisses seront un peu renflouées,
les autoicollants seront lancés

Ce qui nous permettra donc de raisonner désormais en année civile et de proposer une stratégie pour l'année à venir... (fêtes, tenues à produire...)

Pour cette année, je comprends bien que l'état des finances est un facteur limitant mais on pourrait par exemple passer une nuit et une journée à Gourette, histoire de se retrouver tous ensembles (ça devrait pas péter le budget...)

Reste à fixer une date et se mettre d'accord sur la présence des conjointes (pour ma part, je suis plutôt pour, histoire de faire un truc officiel en leur présence) (Je vois déjà d'ici Pierre qui s'offusque et qui vote non, il s'en branle, il a pas de gonzesses !! qu'il nous fait croire..., il me tarde qu'il nous présente la prochaine....on va se régaler ! )

Muxus à tous

PS : et merci de faire vivre le forum, ça fait plaisir

Re PS : Jon, je vais mettre une photo d'un tee shirt sur le site, on les vend 15 euros pièce? Reste t'il des foulards?

RE RE PS : Quand je vous donnerai le feu vert, pourrez vous transmettre l'adresse du site à votre mailing liste? (du moins vos potes) histoire que l'on touche un maximum de personnes...

nous disions donc:
- pourquoi pas un 2e rendez vous à noël?
- s'il y a suffisamment de monde présent pourquoi pas y placer l'AG (moment important où se prennent les décisions)?
- plutôt que se prévoir des activités rocambolesques pourquoi ne pas organiser juste un repas pris en charge par baltxan (la soirée qui s'en suivra sera l'occasion de redevenir débiles)
- pourquoi pas à Gourette?

à toutes ces questions et remarques que j'ai essayé de synthétiser ici (désolé pour les oublis) je réponds:
- ok
- super idée
- moi ch'uis pas contre
- là peut être pas pour des raisons évidentes de squattage, de place et de logistique.

voilà à vous maintenant. bisou à tous

Si jamaisle noel baltxan voit le jour, une idée me vient à l'esprit...

Et si on se faisait un tirage au sort et que l'on se faisait uncadeau entree membres d'une valeur maximum de 10 euros. Bien évidemment, les tirages au sort doivent rester anoymes jusqu'au jour j.

ex : je tire au sort estebe... et je lui offre un nez de cochon en plastique le jour de noel...

Muxus (à méditer)

je trouve l'idee des cadeaux excellente. il faudra jouer le jeu du cadeau débile et pas cher. au passage je reponds aussi sur la présence des filles je suis pour. c'est noel pour tout le monde après tout...

ok tout il est bon pour moi !
un peigne pour gros quick !

Salut tout le monde,

excellente idée pour Gourette car comme Nico l'a dit, il s'agirait d'un week end économique pour l'assoc et très sympas si l'on pouvait se retrouver tous ensemble pour se fêter Noel...avec les différents cadeaux (Estebe ton idée de peigne peut aussi être envisagée pour Nico....). Nico c'est avec un immense plaisir et une grande joie non dissimulés que de convier vos chères et tendres respectives pour ce petit week end et je pense suffisant le week end de Septembre pour nous retrouver entre membres de l'assoc.

Muxus à tous

e marque ce vendredi 09 octobre dans les annales de Balxan !!

Pierre accepte les gonzesses !!! Faites gaffe, c'est peut être un piège ... En les ayant toutes sous la main, il pourra mieux nous briser devant elles...

Quant au cadeau de Piere, j'espre que celui qui le tirera a sort pensera à lui aceter une jolie poupée gonflable ...(tu crois que j'allais laisser passer le coup du peigne???)

Muxus

cette histoire de peigne me rapelle la fois où dans la rue j'ai vu un chauve discuter avec un bossu...

t'as raison, t'auras un sac à dos à Noël !

Quand je parlais des femmes, je ne pensais pas à doit-on les convier ou non... Je me doute que pour certains un deuxième week-end Baltxan aurait du mal à passer. J'en reviens toujours au budget pour le repas (ou autre). Il me semble compliqué de dire à nos femmes on se fait un resto, pour les mecs c'est offert mais vous, vous payez votre bouffe...

D'un autre côté par soucis d'équité, il me semble difficilz d'offrir un repas à des "non membres" alors que certains membres ne profiteront pas du repas. Je vous rappele que ce sera encore plus compliqué si les fêtes des Halles ne repartent pas (pour le moment c'est plutôt mal engagé d'ailleurs). Alors que faire, inviter nos femmes avec une Kutx en parrallèle ? Inviter nos femmes et emmerder les absents (qui seront en majorité les mêmes que les absents du week-end) ?

Je pense que c'est une bonne idée d'organiser ce séjour mixte surtout que certains membres demandaient cela depuis longtemps... Mais ne nous trompons pas. 2 voir 3 priorités pour chaque membre de Baltxan : La St Jean? le week-end et les fêtes des Halles pour rentrer des fonds si elles ont à nouveau lieu. J'espère que la manifestation hivernale (si elle perdure) ne sera pas privilégiée par certains membres au détriment du reste.

Bien à vous...

Adio et puis !!!

Salut Les gens,

Vous allez encore me jeter des tomates, mais pour moi Noël c'est une fois tous les deux ans au Pays, puisque je dois aussi aller montrer Aloïs à Aitatxi et Amatxi du pays où les gens soufflent dans des sacs qui font de la musique. C'est le problème de faire un bébé à une étrangère ...

Et comme j'étais à Saint Jean noël dernier, ben je vous laisse tirer la conclusion.

Bon, cela dit, je pense que c'est effectivement une bonne solution de décaler l'AG autre part que pendant le we Baltxan, les débats seront forcéments plus clairs. Après, à Noel, aux fêtes de la St Jean, aux fêtes des halles si elles existent encore, c'est kif kif, de toutes facon je pense qu'il sera difficile de trouver une date fixe qui fonctionnera pour tous les membres tous les ans.

Pour les histoires de trésorerie (événements supplémentaires qui entrainent des dépenses et présence éventuelle de non membres qui peuvent poser des problèmes de soirée payante/non payante), je complète la proposition que j'ai déjà faite, c'est à dire que les événements deviennent payants, avec la possibilité de fixer un prix pour les non-membres (qui représente grosso modo le prix réel de l'événement en question) et un prix réduit pour les membres (avec une réduction qui dépend de l'état des finances).

Il est évident que le we Baltxan reste exclusivement réservé aux membres.

Muxus

Hello tout le monde,

Concernant le noel Baltxan, il me semble que le plus simple soit que l'asso paie le resto aux membres et que chaque membre offre le resto à sa conjointe histoire de se retrouver tous ensembles une fois. Il semble que l'opportunité de Gourette pour cette année n'est pas totalement exclue. Aussi, il faudrait vite fixer une date vendredi 26, samedi 27, dimanche 28...

Concernant les côtisations, Frisette, je crois qu'il y a déjà eu des réponses à ta proposition. Toutefois, au lieu de présenterles choses comme tu les présentes (un peu au forfait), je trouve que cela revient à proposer ce que nousa vions proposé il y a quelques années avec Pette mais qui n'avait pas reçu d'écho positif à l'époque.

J'ai l'impression que tu proposes quelque part de différencier des membres actifs de Baltxan (côtisation à 90 et week end gratos) de membres sympathisants de Baltxan (côtisation à 45 + forfait pour le week-end) si je comprends bien...

Comme dans toutes propositions, je trouve que cela présente :
- avantages : ça peut attirer plus de monde dans Baltxan (est-ce vraiment le but?) du moins ça peut serir de porte d'entrée progessive,
ça peut permettre aux membres les plus lointains de ne pas avoir la sensation de cotiser dans le vide,

- inconvénients : ça complique encore la comptabilité qui, semble t'il, est déjà assez complexe,
ça peut aussi servir de porte de sortie progressive de l'asso pour des membres qui y sont déjà...

Donc, je ne sais vraiment pas quoi te répondre si ce n'est qu'il ne faut pas perdre de vue qu'on est une bande de pote qui a décidé de se réunir en asso pour ne pas se perdre de vue. Je serai tenté de rejoindre plusieurs de mes camarades quand ils disent qu'un week-end par an c'est pas grand chose (et je suis conscient que j'ai pas forcement des frais de déplacements à payer).
Je pense que, pour l'instant, il faut se remettre à jour financièrement avec les règles en vigueur selon un échéancier que chacun se fixe.
Ensuite, on pourra éventuellement repenser le système de côtisation. Aujourd'hui, on ne connaît pas les éventuelles retombées économiques du site à travers la boutique, on ne sait pas si les fêtes des halles vont perdurer, on ne peut rien lancer car les caisses sont vides...

Voilà, il y a peut être un statut de membre intermédiaire à créer mais je ne pense pas que ce soit encore d'actualité. Il nous faut d'abord rattraper le retard et qui sait, à terme, les fêtes des halles et les ventes via le site viendront peut être alléger le système de côtisations.

Mais prenons nous en main d'abord

Muxus à tous

PS : Pour info, je n'ai pas assisté aux week ends 2001, 2002 et 2007 pour diverses bonnes raisons mais je ne remets pas pour autant le système actuel en question.

Coucou,

Je reswitche sur kiceskiquidoitcombien pour quelques précisions.

Peu de personnes ont répondu quant à leurs disponibilités et à la date de l'AG, du noel baltxan et de l'"idée cadeau", cf. messages au dessus

Muxus

je pense que le 26/12 au soir est une bonne date!!!
Je suis pour que tout le monde achete un peu cadeaux à moins de 10 euros et qu on de les echangent au pif et le pif ca me connait
MUXUS

Bon, on arrête la date du 26 décembre pour la soirée chapeau et noël Baltxan puisque personne ne répond. Reste à voir si on fait ça à Saint Jean ou Gourette..
Faut prévoir une AG dans l'après midi ou le lendemain et préparer un ordre du jour (point sur les finances, fêtes des halles,point sur le site internet, projets 2009 (tenues, week-end...)).
Pour les petits cadeaux, il faut qu'on sache qui sera là? Don je pose une questio claire, qui sera )à Saint Jean le 26/12?

Merci d'avance de répondre

Je suis dispo du 25 au 31 décembre et OK pour l'idée Kdo... Par contre Laure n'a pas de vacances, elle est donc dispo que le week end ce qui ne va pas faciliter si c'est à Gourette.

Adi et puis,

Moi je suis d'accord avec Jon pour le we du 27 / 12.
Pour moi ce sera plus simple le samedi soir et ou que ce soit et puis, me convient.
a plus

Pour moi, je ne suis pas à St Jean pour les fêtes. Si c'est le 27 décembre, il y a une petite chance pour que je puisse venir. Par contre étant donné ma nouvelle organisation (voiture chargée jusqu'à la gueule), je préfèrerai à St Jean. Enfin comme je ne suis pas du tout sur d'être là, faite comme bon vous semble.

Muxus

Benjy

A t-on decidé la destination entre Gourette et St Jean pour la soirée de Noel Baltxan?

En ce qui concerne ma chérie et moi, nous seront à St Jean à partir du 25/12 à midi. On sera disponibles pour toute activité (hors famille) à partir du 26. Je pense que le 25 au soir on va se remettre de l'accumulation réveillon du 24+ route le lendemain matin+ re-bouffe le lendemain midi (bonjour le foie!). Petit détail rigolo, ma future belle-mère vient passer la journée du 25 à St Pée chez mes parents, ce sera leur première rencontre. Je crois qu'elle ne s'imagine pas ce qui l'attend! On va rire!... ou pas... (debriefing lors de la soirée chapeau).
Bisous à tous.

On est le 12 et on a toujours pas pris de décision. De même, personne n'a relevé la sollicitation du bureau pour établir un ordre du jour de l'AG...
Le forum est fait pour qu'on s'organise un peu mieux, et qu'on fasse plus les trucs à l'arrache... De plus, dans un ancien message, on était tous d'accord, me semble-t-il, pour proposer l'ordre du jour sur le forum avant l'AG de façon à ce que les absents puissent s'exprimer. Il faudrait que le bureau reprenne ça en main vite car les dates approchent...et il va encore rien se passer...

Muxus

Les votes sont finis se sera donc gourette !

Ordre du jour de l'A.G.:

Les fêtes des halles
Les fêtes de la saint Jean
Les équipements eventuels suplementaires
Le point financier!
Si vous en voyez d'autres je suis preneur
MUXUS

Oui chef, bien Chef !!!! Estebe a décidé à l'hunanimité de lui même que les votes étaient clos avec 9 votants sur 15 membres... Je suis fiers de toi Président, c'est digne d'une dictature communiste ! Donc, en route pour Gourette.

Juste une question : Que va-t-on faire de nos chères et tendres pendant l'AG ??? Si elles y assistent, elles ont pas fini de se foutre de nos gueules